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OPTIMIERUNG DER UNIT ECONOMICS & WORKING-CAPITAL-STEUERUNG EINER INTERNATIONALEN PREMIUM E-COMMERCE

REFERENZPROJEKT

Ausgangssituation

Eine schnell wachsende B2C-E-Commerce-Plattform im Premiumsegment stand vor einem klassischen Scale-up-Dilemma:


  • Stark steigende Nachfrage, aber unzureichende Profitabilität
  • Hohe Warenbestände und Kapitalbindung
  • Operative Ineffizienzen zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb
  • Fehlende Transparenz über Deckungsbeiträge, Margen und Prozesskosten
  • KPI-Struktur nicht ausreichend, um Wachstum profitabel zu steuern 


Das Unternehmen musste kurzfristig Unit Economics verbessern, das Working Capital reduzieren und den Wachstumspfad stabilisieren, ohne die Customer Experience zu belasten.

Rolle und Verantwortlichkeiten

Übernahmevon Verantwortung in verschiedenen Bereichen:


  • Performance Management & KPI-Architektur
  • Analyse und Optimierung der Unit Economics
  • Working-Capital-Steuerung (Procurement–to–Cash)
  • Prozessverbesserungen zwischen Einkauf, Vertrieb & Operations
  • Pricing- und Sortimentsempfehlungen
  • Sparring für Management & Finance  

Vorgehen

ANALYSE DER FINANZIELLEN UND OPERATIVEN ENGPÄSSE

ANALYSE DER FINANZIELLEN UND OPERATIVEN ENGPÄSSE

ANALYSE DER FINANZIELLEN UND OPERATIVEN ENGPÄSSE

  • Detaillierte Margen- und Deckungsbeitragsanalyse auf SKU-Ebene
  • Identifikation von Kostentreibern (Logistik, Einkauf, Handling, etc.)
  • Bestandsanalyse: Umschlaggeschwindigkeit, Kapitalbindung, Dead Stock

KPI-SYSTEM UND REPORTING NEU AUFGESETZT

ANALYSE DER FINANZIELLEN UND OPERATIVEN ENGPÄSSE

ANALYSE DER FINANZIELLEN UND OPERATIVEN ENGPÄSSE

  • Entwicklung eines einheitlichen Performance Dashboards
  • Definition klarer Steuerungsgrößen (z. B. DB2 / DB3, Conversion, ROAS)
  • Erstellung eines Forecast-Modells für Cash, Bestand & Deckungsbeiträge

OPTIMIERUNG VON EINKAUF & PRICING

PROZESSOPTIMIERUNG ZWISCHEN EINKAUF, OPERATIONS & VERTRIEB

PROZESSOPTIMIERUNG ZWISCHEN EINKAUF, OPERATIONS & VERTRIEB

  • Einführung dynamischer Bestellmengenlogiken
  • Entwicklung eines Bestands-Reduktionsprogramms
  • Sortimentsbereinigung (High-Margin vs. Low-Margin Fokus)
  • Pricing-Anpassungen zur Verbesserung der Deckungsbeiträge

PROZESSOPTIMIERUNG ZWISCHEN EINKAUF, OPERATIONS & VERTRIEB

PROZESSOPTIMIERUNG ZWISCHEN EINKAUF, OPERATIONS & VERTRIEB

PROZESSOPTIMIERUNG ZWISCHEN EINKAUF, OPERATIONS & VERTRIEB

  • Optimierung der Übergabeprozesse zwischen Einkauf → Logistik → Vertrieb
  • Reduktion manueller Aufwände durch Tooling & Automatisierungen

Ergebnisse

DEUTLICHE VERBESSERUNG DER UNIT ECONOMICS

DEUTLICHE VERBESSERUNG DER UNIT ECONOMICS

DEUTLICHE VERBESSERUNG DER UNIT ECONOMICS

  • Signifikante Steigerung der Marge pro Bestellung
  • Klar definierte und messbare Contribution Metrics
  • Transparenter Blick auf rentables vs. unrentables Wachstum

OPTIMIERTES WORKING CAPITAL

DEUTLICHE VERBESSERUNG DER UNIT ECONOMICS

DEUTLICHE VERBESSERUNG DER UNIT ECONOMICS

  • Beständegezielt reduziert – ohne Nachfrageverlust
  • Kapitalbindung gesenkt → mehr Liquidität für Wachstum
  • Verbesserte Umschlagshäufigkeit

EFFIZIENTE, SKALIERBARE PROZESSE

PROFESSIONALISIERTE STEUERUNG FÜR MANAGEMENT & INVESTOREN

PROFESSIONALISIERTE STEUERUNG FÜR MANAGEMENT & INVESTOREN

  • Einkauf, Logistik und Vertrieb erstmals sauber abgestimmt
  • Weniger operative Reibungsverluste
  • Schnellere Entscheidungswege

PROFESSIONALISIERTE STEUERUNG FÜR MANAGEMENT & INVESTOREN

PROFESSIONALISIERTE STEUERUNG FÜR MANAGEMENT & INVESTOREN

PROFESSIONALISIERTE STEUERUNG FÜR MANAGEMENT & INVESTOREN

  • Klarer Blick auf Performance und Cash-Entwicklung
  • Forecasting-Genauigkeit deutlich erhöht
  • Grundlage gelegt für internationale Skalierung

Impact für das Unternehmen

  • Finanzierung & Wachstum deutlich sicherer
  • Rentableres Marketing & saubere Deckungsbeiträge
  • Verbessern des ROI für Investoren
  • Robustere Organisation mit besseren Entscheidungsgrundlagen

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