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MODERNISIERUNG & SKALIERUNG EINES MITTELSTÄNDISCHEN ABBRUCHUNTERNEHMENS

REFERENZPROJEKT

Ausgangssituation

Ein traditionsreicher Abbruchbetrieb (100+ Mitarbeitende) stand vor wachsenden operativen Herausforderungen:


  • Unklare Abstimmung zwischen Disposition, Baggerfahrern, Bauleitern und Geschäftsführung
  • Hoher Zeitverlust durch manuelle Planung via Excel/Telefon
  • Nicht skalierbare Prozesse, fehlende Transparenz & wiederkehrende Fehler
  • Belastete Strukturen durch Wachstumsdruck und zunehmende Projektkomplexität
  • Keine einheitliche Datenbasis für operative Steuerung 


Die Inhaberfamilie suchte kurzfristige Stabilisierung, moderne Strukturen und eine Lösung, die auch nach Übergabe nachhaltig funktioniert.

Rolle und Verantwortlichkeiten

  Übernahme der operativen Verantwortung für die Disposition für mehrere Monate, mit dem Mandat:


  • Prozesse analysieren, vereinfachenund automatisieren
  • Transparenz schaffen (Maschinen, Personal, Baustellen, Prioritäten)
  • Ein neues digitalesTool einführen (teilweise selbst entwickelt)
  • Das Team neu strukturierenund befähigen
  • Einen geeigneten Nachfolger als Teamleiter Disposition aufzubauen 


Ziel: Stabilität + Effizienz + Klarheit + Skalierbarkeit.

Vorgehen

ANALYSE & KLARHEIT

EINFÜHRUNG EINES DIGITALEN DISPOSITIONSSYSTEMS

EINFÜHRUNG EINES DIGITALEN DISPOSITIONSSYSTEMS

  • Aufnahme aller operativen Abläufe (Ist-Prozesse)
  • Identifikation der Engpässe, Abhängigkeiten und Informationsbrüche
  • Definition von „Quick Wins“ (1–2 Wochen) und „Structural Fixes“

EINFÜHRUNG EINES DIGITALEN DISPOSITIONSSYSTEMS

EINFÜHRUNG EINES DIGITALEN DISPOSITIONSSYSTEMS

EINFÜHRUNG EINES DIGITALEN DISPOSITIONSSYSTEMS

  • Auswahl + Konfiguration eines Tools für Planung, Ressourcensteuerung & Kapazitätsmanagement
  • Ergänzung durch eigene, maßgeschneiderte Mini-Tools für: Geräte-/Fuhrpark-Übersicht, Auslastungsplanung, Teamprozesse
  • Schulung aller Nutzergruppen (Bauleiter, Disposition, Maschinenpersonal, LKW-Fahrer)

NEUAUFSTELLUNG DER PROZESSE

NEUAUFSTELLUNG DER PROZESSE

NEUAUFSTELLUNG DER PROZESSE

  • Neue Rollen/Verantwortlichkeiten in Disposition & Bauleitung definiert
  • Einführung klarer Daily-/Weekly-Operational-Routinen
  • Strukturierte Übergabeprozesse für Baustellenplanung
  • Standardisierung von Abstimmungen & Freigaben

TEAMAUFBAU & ÜBERGABE

NEUAUFSTELLUNG DER PROZESSE

NEUAUFSTELLUNG DER PROZESSE

  • Identifikation eines geeigneten Teamleiters
  • Coaching & Onboarding des neuen Leiters
  • Übergabe aller Systeme, Tools & Routinen
  • Begleitung der Übergangsphase bis zur vollständigen Übernahme

Ergebnisse

OPERATIVE STABILISIERUNG (INNERHALB VON 4 WOCHEN)

OPERATIVE STABILISIERUNG (INNERHALB VON 4 WOCHEN)

OPERATIVE STABILISIERUNG (INNERHALB VON 4 WOCHEN)

  • Fehlerquote in der Disposition massiv reduziert
  • Termintreue deutlich erhöht
  • Weniger ungeplante Ausfälle & Einsätze

STEIGERUNG DER EFFIZIENZ

OPERATIVE STABILISIERUNG (INNERHALB VON 4 WOCHEN)

OPERATIVE STABILISIERUNG (INNERHALB VON 4 WOCHEN)

  • 25% kürzere Planungszeiten
  • Klare Ressourcenübersicht (Maschinen, Fahrer, Baustellen)
  • Weniger Abstimmungschaos zwischen Bauleitung& Disposition

TRANSPARENTE, SKALIERBARE PROZESSE

STARKER NACHFOLGER IM UNTERNEHMEN AUFGEBAUT

STARKER NACHFOLGER IM UNTERNEHMEN AUFGEBAUT

  • Erstmals einheitliche Datenbasis für Tages- & Wochenplanung
  • Klar definierte Verantwortlichkeiten
  • Funktionierendes KPI-Set für operative Steuerung

STARKER NACHFOLGER IM UNTERNEHMEN AUFGEBAUT

STARKER NACHFOLGER IM UNTERNEHMEN AUFGEBAUT

STARKER NACHFOLGER IM UNTERNEHMEN AUFGEBAUT

  • Neuer Teamleiter voll eingearbeitet
  • Nachhaltige Strukturen → Skalierbarkeit

Impact für das Unternehmen

  • Geschäftsführung hat wieder Klarheit & Kontrolle
  • Team arbeitet harmonischer und effizienter
  • Der Betrieb ist technologisch & organisatorisch auf dem nächsten Level
  • Grundlage geschaffen für Wachstum, Digitalisierung & PE-Readiness

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